Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

WIR SUCHEN EIN ORGANISATIONSTALENT MIT HOHER SOZIALER KOMPETENZ; EINEM GEWINNENDEN AUFTRETEN UND EINER SCHNELLEN AUFFASSUNGSGABE ALS ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D).

NANGA SYSTEMS ist der IT-Spezialist für Systems Engineering (SE) und Application Lifecycle Management (ALM). Wir sind Partner des Mittelstands und großer Konzerne, die ihre Geschäftsmodelle auf smarte Produkte ausrichten. Dabei ist unser Anspruch, die Komplexität der zunehmenden technologischen Vernetzung beherrschbar zu machen.

DEINE AUFGABEN

Du wirst Teil eines etablierten Consulting-Teams und auf eine Position als IT-Consultant oder Technical IT-Consultant vorbereitet. Während der ersten Monate lernst du die unterschiedlichen Bereiche des Unternehmens kennen und erhältst eine individuelle, auf deine Fähigkeiten angepasste Betreuung.

 

  • Büroorganisation und -administration sowie eigenverantwortliches Bewerten, Organisieren und Bearbeiten eingehender Korrespondenz

 

  • Schnittstelle zwischen Management, Kunden und Beraterteams, Steuerung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit

 

  • Unterstützung der Geschäftsleitung in Organisations- und Verwaltungsaufgaben sowie bei verschiedenen Themen und Aufgaben der Unternehmensentwicklung

 

  • Termin- und Reiseplanung inkl. Reisekostenabrechnung

 

  • Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Workshops, Veranstaltungen u.ä.

 

  • Mitarbeit bei der Projektadministration und des Projektcontrollings sowie Erstellung von Berichten, Statistiken und Präsentationen

 

  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen

 

  • Systemtechnische Betreuung

 

  • Übernahme allgemeiner Sondertätigkeiten nach Absprache mit der Geschäftsführung

DEIN PROFIL

  • Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

 

  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Assistenz und Büromanagement, idealerweise auf Geschäftsführungsebene) eines dynamischen Unternehmens, vorzugsweise aus der IT – oder Beratungsbranche

 

  • Sehr gute Kenntnisse im Bereich Finanzen, Reisekostenabrechnung, (Waren)Wirtschaftssystemen sowie MS Office Anwendungen

 

  • Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen, Diskretion und Loyalität sowie sehr gute Umgangsformen und souveränes und freundliches Auftreten setzen wir voraus

 

  • Selbständiges zielorientiertes Handeln, verantwortungsvolle und gewissenhafte Arbeitsweise und die Bereitschaft, sich neue Themenfelder anzueignen

 

  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

 

  • Gute konzeptionelle und analytische Fähigkeiten in der Darstellung von Sachverhalten

WAS WIR DIR BIETEN

  • Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen, europaweit agierenden Unternehmen

 

  • Ein Managementverständnis, das auf persönlicher Führung, Vertrauen und einer Open-Door-Policy basiert

 

  • Zentrale Büros in der Innenstadt, sehr gute Verkehrsanbindung

 

  • Eine attraktive und leistungsgerechte Bezahlung

 

  • Eine dynamische und offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen

 

  • Ein angenehmes und professionelles Arbeitsumfeld

 

Bei uns hast du die Möglichkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen. Dabei versprechen wir dir deutlich mehr Freiraum für deine Entwicklung als in anderen Unternehmen. Eine Übersicht der umfangreichen Benefits bei NANGA SYSTEMS findest du hier.

 

Du bist neugierig auf die IT von übermorgen? Dann schicke uns deine Bewerbung mit dem für dich frühestmöglichen Starttermin per E-Mail an career@nangasystems.com.

 

Wir freuen uns auf dich.